BTW-aangifte: de meest gemaakte fouten en hoe u ze voorkomt

De BTW-aangifte lijkt routine, maar juist daar zie ik ondernemers de meeste fouten maken. Soms kost dat geld, soms levert het onnodig gedoe met de Belastingdienst op. Dit zijn de fouten die ik het vaakst tegenkom, plus hoe u ze voorkomt.

1. De aangifte te laat indienen

De BTW-aangifte heeft een harde deadline. Bent u te laat met indienen of betalen, dan volgt vrijwel automatisch een verzuimboete. Zet de data in uw agenda of laat de aangifte uit handen nemen, zodat u er nooit meer overheen kunt zijn.

2. Voorbelasting vergeten terug te vragen

Veel ondernemers vergeten de BTW op zakelijke inkopen volledig terug te vragen, vooral bij kleine bonnetjes en online aankopen. Die voorbelasting telt op. Een goede administratie waarin elk bonnetje wordt verwerkt, voorkomt dat u geld laat liggen.

3. Privé en zakelijk door elkaar

Een klassieker: BTW terugvragen over uitgaven die deels of volledig privé zijn. Denk aan de telefoon, de auto of een laptop die u ook thuis gebruikt. Hierover moet u een correctie maken. Doet u dat niet, dan loopt u risico bij een controle.

4. De kleineondernemersregeling verkeerd inschatten

De kleineondernemersregeling (KOR) kan aantrekkelijk zijn, maar pakt niet voor iedereen goed uit. Wie veel investeert of vooral aan zakelijke klanten levert, is soms juist slechter af. Reken het door voordat u zich aanmeldt, want u zit er daarna een tijd aan vast.

5. Verleggingsregelingen over het hoofd zien

Koopt of verkoopt u diensten over de grens, of werkt u in de bouw met onderaannemers, dan kan de BTW verlegd zijn. Dat verkeerd verwerken is een veelgemaakte fout met vervelende gevolgen. Twijfelt u, vraag het dan na voordat u de factuur opstelt.